1.公开的投资平台、银行监管、股东的钱由股东决定
投资平台:本物联网平台的股东平台就是一个投资平台、只要你有投资愿望,在中国证券交易所开设交易账户,注册登录股东平台,选择你投资的产品,支付认购资金,平台弹出一张电子(君子签电子签约平台)“股权认购证”,核对无误后签字确认,你就成为佰惠物联网科技股份有限公司的准股东;同理在投资第三阶段,按原始股股权认购证先后发行原始股时,按你选择你投资的产品,支付原始股股权资金(股权资金减去认购资金),平台弹出一张电子(君子签电子签约平台)“股权登记书”,核对无误后签字确认,你就成为佰惠物联网科技股份有限公司的股东。“股权登记书”和股权登记表是股东股权的有效法律依据。
银行监管:无论是股权认购资金或是股权投资资金,都进入委托的第三方银行专账监管,监管银行凭全体股东参与审批的资金审批单支付使用资金。
股东的钱由股东决定:所有资金使用和资金审批由全体股东或股东代表参与投票决定(股东持有股数等于投票数),无论是准股东或正式股东,都有权利和义务参与投票决定资金审批。
2.资金使用与监管平台
物联网平台的资金实行收支两条线,股东投资资金及营销收入(收入项)直接进入银行专户,委托第三方银行监管;资金使用及利润分红(支出项)实行事前资金计划、资金申请审核、全体股东参与资金审批、监事会监管资金使用等程序。股东平台设置三级管理,凭用户权限进入。一级平台所有股东可以凭用户名及密码进入,一级平台公报或披露公司股东人数、资金收入总额、资金累计支出及余额、业绩、研发进度,业务成果、营销情况、收益、利润分红、股东投票情况等股东应知信息;二级平台为股东个人信息及操作平台,公报资金计划、资金申请、资金审批信息;三级平台为财务及资金监管平台,公报资金使用、资金监管信息。
3.资金计划
资金计划分为经常项目资金计划和非经常项目资金计划,经常项目资金计划包括员工实发工资、生活费用、办公费用、水电费、租金等,非经常项目资金计划包括材料设备采购、专项技术拼购、场地租购、基础设施建设、厂房建设、货仓建设、分拣中心建设、政府审批费用、税金等。经常项目资金计划明细由公司人事行政部门交总经理审核报懂事会审议批后向股东会提出申请;非经常项目资金计划由使用部门提出预算草案,交总经理审核报懂事会审议审批后向股东会提出申请。
4.资金申请
每年由公司人事行政部门提出经常项目资金计划明细列项,提交公司懂事会及监事会审核后向股东会报告下一年度经常项目资金申请;每年由总经理提出大宗可预见非经常项目资金计划明细,提交公司懂事会及监事会审核后向股东会报告下一年度非经常项目资金申请;每月由总经理提出不可预见非经常项目资金计划明细,提交公司懂事会及监事会审核后向股东会报告下一月份非经常项目资金申请。非经常项目材料设备采购,要在监事会监督下公开招标采购。
5.资金审批
资金审批由全体股东或股东代表参与投票决定(股东持有股份数等于投票数),由懂事会及监事会审核后向股东会报告的资金申请,由股东会秘书处在资金审批平台内及时向全体股东公报并负责解释,公报解释期为3天,公报期满为投票期,投票期为2天,投票选择按钮有同意、弃权、反对三个,股东资金审批平台有股东每次投票记录及分项投票汇总记录;同意率达到75%以上的该项资金申请报告通过审批,通过审批的资金申请报告自动进入财务部的资金使用平台;未通过审批的资金申请报告返回重报。当某股东选择弃权或反对按钮时,平台弹出对话框,要求你填写投弃权或反对的原因,然后确定。连续5次或累计10次投弃权或反对票(通过审批的资金申请报告)的股东或股东代表被要求向股东会写一份详细报告或申请退股报告。资金审批平台程序的公正合法性由受聘于股东会的公正处监管。
6.资金使用
自动进入财务部资金使用平台的通过审批的资金申请报告,被财务部门作为资金使用的依据,资金使用部门按先到货后付款的原则,向财务部门提交有监事会签字确认的付款申请,付款申请经会计审核交财务向收款人银行转账。银行转账记录及发票复印件等自动进入资金监管平台。
7.资金监管、
物联网平台的资金实行收支两条线,股东投资资金及营销收入(收入项)直接进入银行专户,委托第三方证交所监管,银行凭资金审批单及公正处出据资金审批程序合法证明书支付资金;资金使用及分红(支出项)实行事前资金计划、资金申请审核、全体股东参与投票决定资金审批、监事会监管资金使用等程序。资金监管平台由监事会管理,自动进入资金监管平台的银行转账记录及发票复印件等由监事会秘书处按每项资金申请单号整理汇总,实付资金与申请资金是否一致并公报。
监事会纪检组有权对每笔资金进行调查取证,公司对贪污受贿实行零容忍,员工及管理人员贪污受贿的发现一起,查处一起,情节轻微的扣除绩效奖,开除职位,情节严重的移送公检法。