资金使用与监管方案

一、投资平台与股东准入机制

本物联网平台构建公开透明的股东投资平台，任何具备投资意愿的主体仅需在中国证券交易所开设交易账户，选择投资产品并支付原始股股权资金，并在本物联网注册登录，平台将生成电子《股权登记书》，签字确认后即成为公司正式股东。《股权登记书》与股权登记表构成股东股权的法律依据。

二、银行监管机制

所有股权投资资金均进入委托的第三方银行专户实行监管。资金使用须凭经全体股东投票通过的资金审批单，由监管银行按程序支付。

三、股东资金决策原则

坚持“股东的钱由股东决定”原则。所有资金使用与审批须经全体股东或股东代表投票表决，投票权数与持股数对应。准股东与正式股东均享有参与资金审批投票的权利与义务。

四、资金管理与平台权限结构

平台资金实行“收支两条线”管理：

• 收入项（股东投资资金及营销收入）直接进入银行专户，由第三方银行监管；

• 支出项（资金使用及利润分红）执行包括资金计划、申请审核、股东审批及监事会监管在内的全流程管理。

股东平台实行三级权限管理：

1. 一级平台：面向所有股东公开。披露股东人数、资金收支总额、余额、业绩、研发进展、营销成果、收益分配、分红情况及股东投票结果等信息；

2. 二级平台：股东个人操作平台。公布资金计划、资金申请与审批信息；

3. 三级平台：财务与资金监管后台。发布资金使用详情与监管信息。

五、资金计划分类与提交流程

六、资金申请流程

• 经常项目资金：每年由人事行政部门制定明细，经董事会、监事会审核后报股东会；

• 非经常项目资金：

• 可预见大宗支出：由总经理提出年度计划，经董事会、监事会审核后报股东会；

• 不可预见支出：由总经理按月提交计划，经相同程序报股东会。

设备采购类支出须在监事会监督下公开招标。

七、资金审批与股东投票机制

资金审批须经股东投票表决（一股一票）。董事会、监事会审核后的资金申请，由股东会秘书处在平台上公布并进行3天解释期，随后开展2天投票。股东可选择“同意”、“反对”或“弃权”，平台记录投票明细。

• 通过条件：同意率 ≥ 75% 的资金申请自动转入财务部执行；

• 未通过：返回重报；

• 弃权或反对：须填写理由。累计5次或总计10次投反对或弃权票（针对已通过申请）的股东，须向股东会提交说明报告或退股申请。

审批程序受股东会聘请的公证处监管，确保合法合规。

八、资金使用与支付流程

审批通过的资金申请作为财务支付依据。资金使用部门须遵循“先到货后付款”原则，向财务部门提交由监事会签字确认的付款申请。会计审核后完成银行转账，相关转账记录与发票复印件自动同步至资金监管平台。

九、资金监管与审计机制

资金监管继续贯彻“收支两条线”：

• 收入项由第三方银行及证交所共同监管，银行凭资金审批单及公证处出具的程序合法证明支付资金；

• 支出项实行全流程监督，包括计划、申请、股东审批及监事会监管。

监事会负责管理资金监管平台，按资金申请单号整理银行转账及发票资料，核验支付一致性并予以公示。

监事会纪检组有权对任何资金使用行为进行调查。公司对贪污受贿行为零容忍，一经发现视情节轻重处以扣奖、开除或移送司法机关处理。

本方案旨在通过 technological and institutional innovation 实现资金管理的公开、公平、公正，保障全体股东权益，推动企业合规与可持续发展。